Обсуждение ценовых параметров, условий и сроков поставки, способов транспортировки, технических деталей (состав, параметры качества, упаковка, маркировка, количество в контейнере и т.п.), при необходимости составление контракта, заказ или отправка образцов и т.д. Как правило, достаточно длительный и трудоемкий процесс, особенно в случае размещения первого заказа, при заказе широкого ассортимента товаров или товаров со специфическими характеристиками «под клиента». Надо понимать, что от качества проведения этого этапа работы зависит конечное качество поставленного товара и дальнейшие перспективы сотрудничества с поставщиком.
Чрезвычайно важно (при работе с китайскими поставщиками в особенности) иметь надежного партнера, который в состоянии обеспечивать уровень качества, выдерживать сроки поставки, отвечать за цену на продукцию и принимать рекламации по количеству и качеству (после получения груза заказчиком). Поиск таких партнеров и налаживание долгосрочных деловых и личных отношений с ними иногда занимает годы. К сожалению, ни многочисленность отдела ВЭД, ни мегабайты электронной переписки и часы телефонных переговоров, ни посещение экспортных выставок в КНР не гарантируют в полной степени безукоризненного выполнения заказов компании-новичка в работе с китайскими поставщиками. Нужны действительно годы работы, визиты на фабрики, проверки и инспекции, изматывающие переговоры с поставщиками и их конкурентами, повторные заказы и «проверки на прочность» в сложных ситуациях с качеством, документами и т.д., чтобы убедиться в надежности того или иного партнера.
ImportAgent в силу многолетнего опыта работы имеет деловых партнеров в Нинбо, Гонконге и других городах Китая, благодаря которым решение многих вопросов значительно облегчается. Необходимо отметить, что некоторые ассортиментные поставки (когда заказ формируется на нескольких фабриках) вообще невозможно выполнить без наличия проверенного китайского партнера, который в состоянии консолидировать грузы, проследить за их правильной загрузкой, а иногда и проконтролировать выполнение заказа на небольшой фабрике без собственной экспортной лицензии. Обратившись к ImportAgent, Вы можете быть уверены в грамотном решении всех рабочих вопросов в ходе предварительных переговоров с неограниченным количеством поставщиков и в дальнейшем контроле за выполнением достигнутых договоренностей.